Calculadora del costo de un empleado en Colombia

Un empleado cuesta más que su salario. Al salario se suman el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social y parafiscales, y las prestaciones sociales que se causan cada mes.

Las sociedades declarantes de renta, y las personas naturales con dos o más trabajadores, no pagan salud, SENA ni ICBF por quien gana menos de 10 SMMLV.

Cómo se calcula

Aportes sobre el ingreso base (nunca menos de un salario mínimo): salud 8,5%, la parte de la pensión del empleador, ARL según la clase de riesgo y caja de compensación 4%.
SENA (2%) e ICBF (3%) solo si no aplica la exoneración.
Prestaciones del mes: prima (30 días de salario por año) y cesantías (un mes por año), ambas con el auxilio de transporte; intereses a las cesantías (12% al año) y vacaciones (15 días hábiles por año).
La ARL usa el valor inicial de cada clase. Tu ARL te confirma la tarifa exacta de tu empresa.

Un ejemplo

Un salario de 3.000.000 de pesos en una sociedad, con riesgo I, cuesta 4.443.762 pesos al mes con auxilio de transporte, aportes y prestaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto más que el salario cuesta un empleado?

Depende del salario, de la exoneración y del riesgo. La fila «Costo extra sobre el salario» te da el porcentaje exacto de tu caso.

¿Qué es la exoneración de aportes?

El artículo 114-1 del Estatuto Tributario libera a las sociedades declarantes de renta, y a las personas naturales con dos o más trabajadores, de pagar salud, SENA e ICBF por quienes ganan menos de 10 SMMLV. Pensión, ARL y caja se pagan siempre.

¿Cuál es mi clase de riesgo?

Depende de la actividad económica y del riesgo del puesto. Tu ARL la define al afiliar la empresa y te informa la tarifa.

¿Incluye la dotación?

No. Si le corresponde dotación de calzado y vestido, súmala aparte según lo que cueste.

Palabras clave

Parafiscales: Aportes sobre la nómina para la caja de compensación, el SENA y el ICBF.
IBC: Ingreso base de cotización. Es el salario sobre el que se calculan los aportes; no baja de un salario mínimo.